Búsqueda en Base de Datos

Dinámica general de una búsqueda en una base de datos de la biblioteca Digital de la U. de G.

 

Con independencia de la base de datos que estemos utilizando, la habilidad para encontrar información relevante sobre una materia es una importante herramienta que nos ayudará durante y después de finalizar nuestros estudios. Dicha habilidad pasará por seguir escrupulosamente una serie de pasos:

1. Definir nuestra necesidad de informaciónem
2. Localizar las fuentes de información adecuadas
3. Establecer una estrategia de búsqueda
4. Evaluar los resultados de la búsqueda

· 1. Definir nuestra necesidad de información

Antes de comenzar una búsqueda de forma automatizada quizá el primer paso sería plantearnos si realmente necesitamos usar una base de datos informatizada. La búsqueda electrónica es una posibilidad, pero no la única. Quizá podríamos satisfacer nuestra necesidad de información utilizando otro tipo de fuentes de información como obras de referencia (enciclopedias impresas, manuales, índices impresos...)

• Definir el objetivo y la utilización de la búsqueda (no es lo mismo una búsqueda para una tesis que para un proyecto, informe u otro trabajo de investigación).
• Concretar qué sabemos sobre el tema y en qué aspectos estamos interesados y cuales deben ser excluidos
• Establecer factores limitantes como el período de la búsqueda, la lengua o el tipo de documentos.

· 2. Localizar las fuentes de información adecuadas

Después de reflexionar sobre nuestro tema y tener claro nuestra necesidad de información podemos seleccionar la base de datos que mejor se ajuste a ella. Debemos conocer, por tanto, la materia que cubre la base de datos, su cobertura geográfica y temática, la lengua que utiliza, el tipo de documentos que recoge y los datos que aportan los registros bibliográficos. De todo ello dependerá la orientación de la búsqueda.

SIMBOLOGÍA E ICONOS 

Para identificar el contenido de los recursos de la Biblioteca digital, ofrece una descripción, además se ha añadió pequeños iconos azul, abajo del acceso de cada recurso, estos iconos informan acerca del contenido del recurso: si contiene información en idioma  [ES] español  o en  [IN] ingles y además la información con que cuenta este recurso:

[TC]        Cuenta con todo el  texto completo de los documentos.

[Rf]         Contiene solo la referencia y/o resumen de los artículos o libros.  

[Tc&R]    Contiene el texto completo de algunos documentos y de los demás solo referencia. 

[Guía]      Consulta  la GUÍA DEL USO de está base dando clic en este icono.  

· 3. Establecer una estrategia de búsqueda

Una vez definida nuestra necesidad de información y conocidas las posibilidades que nos ofrecen la base o bases de datos que hemos seleccionado podremos pasar a diseñar una estrategia de búsqueda:

Estrategias de Búsqueda	Ejemplo
Comienza escribiendo una frase que resuma lo que quieres buscar	Necesito encontrar información sobre la contaminación del aire en Jalisco causada por el tráfico
Identifica en la frase aquellas palabras o frases que representan los principales conceptos	Concepto 1: Contaminación del aire Concepto 2: Jalisco Concepto 3: Tráfico
Busca sinónimos o posibles términos relacionados Puede utilizarse para ello diccionarios, tesauros... Las bases de datos incluyen índices de términos alterntivos que pueden facilitar esta tarea. Evidentemente si la base de datos tiene una cobertura geográfica amplia, tendremos que añadir los correspondientes términos en otros idiomas	Concepto 1: Contaminación del aire Polución Concepto 2: Jalisco Concepto 3: Tráfico Automóviles Coches
Establecer relaciones lógicas entre los términos usando los operadores AND, OR, NOT de la siguiente forma:	Polución OR Coches Polución AND Coches Polución NOT Coches (Contaminación del aire OR polución) AND (Coches OR automóviles OR tráfico) AND Jalisco coche* recuperaría tanto coche como coches automóvil* recuperaría automóvil, automóviles, automovilístico...
También operadores de proximidad (varían según las bases de datos)	contaminación NEAR aire contaminación WITH aire
Puede ser útil en ciertos casos utilizar comodines (varían según la base de datos)	Privati+ation recuperaría privatización y privatisation

Para saber si has comprendido estos conceptos te recomendamos que hagas este test de autoevaluación

Unos últimos consejos para diseñar la estrategia de búsqueda:

• No debemos utilizar términos redundantes. Pincha en este test de autoevaluación para aprender a identificar conceptos y buscar sinónimos.
• Debemos tener en cuenta las variantes ortográficas.
• No olvidemos que durante el diseño de la estrategia de búsqueda o durante la realización de la búsqueda podemos consultar las pantallas de ayuda de la propia base de datos.

Durante la búsqueda en la base de datos seleccionada tendremos que tener en cuenta:

• Puede ser interesante comenzar escribiendo algún término de búsqueda a modo de experimento y ver lo que ocurre.
• Ten en cuenta siempre que puedes obtener ayuda de la propia base de datos.
• Durante la consulta lee atentamente los mensajes del sistema que pueden, o bien preguntarte algo y esperar respuesta, o bien ofrecerte ayuda adicional.

· 4º Evaluar los resultados de la búsqueda

Una vez obtenidos los resultados el siguiente paso será evaluar los resultados:

Si obtenemos muchos resultados...	Si obtenemos pocos resultados...
Añade más conceptos usando AND para concretar más la búsqueda[	Elimina conceptos y mantén el más importante
Elimina palabras clave que aporten demasiados resultados	Añade palabras clave utilizando el operador OR
Elimina truncados	Usa truncados
Usa descriptores	Sustituye descriptores por palabras claves
Busca en campos específicos	Busca en todos los campos

En ambos casos debemos comprobar que estamos usando los operadores lógicos correctamente. Es frecuente confundir OR y AND. Para saber más sobre estos conceptos te recomendamos

¿Cómo utilizar los operadores booleanos?

Una vez redefinida la búsqueda y obtenidos los resultados podremos verlos, marcarlos o acumularlos e imprimirlos o grabarlos en un disquete o USB.

OBTÉN DIRECTAMENTE EL TEXTO COMPLETO

   En algunos casos, incluso, obtendremos directamente el texto completo del artículo en los recursos [TC] como “MD Consult“, que es una herramienta de medicina basada en la evidencia que nos ayuda a contestar preguntas rápidas frente a un diagnóstico.

 En las bases de datos [Tc&R] como EBSCO, Academic One File Unique, ScienceDirect, ProQuest, etc. Para obter el texto completo:

   Cuando efectúes la búsqueda, selecciona el cuadro:

  “[x] Solo TextosCompletos”

   En ScienceDirect: en “Source” seleccione -> “Subscribed Sources”

Revistas Científicas: Información Hemerográfica

La American Library Association (ALA) define la revista científica como una publicación periódica que publica artículos científicos y/o información de actualidad sobre investigación y desarrollo acerca de un campo científico determinado.

Es un hecho incuestionable que las revistas científicas constituyen, desde el siglo antepasado, el principal medio de comunicación científica. En la actualidad son el instrumento más usado por los investigadores para dar a conocer sus trabajos. Actúan como un registro oficial y público de la ciencia, constituyen el principal vehículo para difundir la información científica y son una institución social que confiere prestigio y recompensa a todos aquellos que se encuentran ligados a ellas.

De ahí que se pueda afirmar que de su situación y características depende el éxito de la comunidad científica a quién la revista representa por la mayor o menor difusión y reconocimiento que puedan tener sus trabajos. En definitiva, las revistas constituyen el reflejo más o menos de la actividad, el funcionamiento general de las ciencias, de sus instituciones, de sus investigadores, pero también de la relación que cada disciplina mantiene consigo misma, con las demás disciplinas, y con la sociedad. Es un elemento constitutivo de la producción y reproducción del saber.

El objetivo de todas las revistas científicas es el de comunicar el resultado de las investigaciones realizadas por personas o equipos que se dedican a crear ciencia. Además, las revistas de investigación son aquellas que publican los primeros resultados de investigación original. Las palabras clave aquí son “primeros”, que significa que no han sido publicados anteriormente, y “original” que significa que la investigación presentada es una contribución al conocimiento

Características  de las revistas científicas

·         Institución responsable

·         Editor y equipo  editorial

·         Revisión por  pares: calidad de los trabajos

·         Periodicidad

·         Registro del conocimiento

·         Asignación de  reconocimiento a los autores

·         Instrumento de  la conformación de una comunidad científica

Funciones de  las revistas científicas

·         Canal de comunicación

·         Registro y difusión  del conocimiento

·         Preservación de  la memoria científica

·         Función educativa

·         Función social  y política

Canal de comunicación

·         Entre científicos: lenguaje científica

o   Sociedades, academias, universidades

o   Áreas científicas

o   Varias áreas, países y culturas

·         Entre la comunidad científica y el público

o    Traducción de los resultados en lenguaje más  accesible

·         Entre la comunidad científica y los tomadores de  decisión política > del conocimiento a la acción

Registro y  difusión del conocimiento

• Registro de la  autoría de un hallazgo científico

• Ciencia certificada  por la comunidad científica > revisión  por pares

• Divulgación de  los resultados > registro sistemático y  organizado

• Visibilidad de  la ciencia

(Castro, Regina. 2011)

 Las revistas internacionales y nacionales de prestigio han seguido todas las mismas pautas. Comenzaron en Internet en 1995 solo con el índice de contenidos, y fueron incorporando poco a poco resúmenes de artículos y finalmente el texto completo. Las grandes editoriales siempre mantienen una versión paralela a la impresa, bien idéntica o bien ampliándola con nuevos servicios de valor añadido. .

Diferentes opciones de revistas electrónicas:

·         Versión electrónica idéntica a la impresa (Mixtas)

·         Misma actualidad que la impresa o sólo números con una cierta antigüedad

·         Versión electrónica diferente a la impresa y complementaria con nuevos contenidos y servicios en Internet

·         Revistas exclusivamente electrónicas (Puras)

Revistas electrónicas: valor agregado

• Mayor visibilidad  y acceso a los textos completos de  los artículos publicados

• Más rapidez en  la divulgación del conocimiento: publicación  inmediata
• Posibilidades de  utilizar nuevos medios (video, sonido, etc.)
• Enlaces para otras informaciones relacionadas a los textos científicos (bases de datos bibliográficas y de estadísticas, hojas de vida de autores, referencias citadas, etc.)

Bases de Datos

Otro punto a aclarar es la diferenciación entre revistas electrónicas propiamente dichas y servicios de acceso a las revistas electrónicas. Los servicios de acceso a las revistas electrónicas son las distintas interfaces, servidores y productos, son las “Bases de Datos”, que empresas e instituciones desarrollan para dar acceso al contenido de las revistas que están Internet. Se trata, por ejemplo, de empresas de suscripción como EBSCO, ProQuest, ScienceDirect, Informe, etc.

Categorías de artículos publicados en revistas Científicas

• Artículos científicos originales: Permiten reproducir el experimento y sus resultados con el margen de error descrito y repetir las observaciones, las deducciones teóricas y juzgar sus conclusiones.
• Las revisiones (más conocidas como reviews) son síntesis actualizadas extensas sobre un tema en particular.
• Notas: Artículos breves, ej. mejoras de un método descrito o material que completa una investigación anterior que no justifican la publicación de un artículo completo.
• Comunicaciones: Comunicaciones cortas, Cartas al editor, Informes preliminares, que por ser nuevos justifican una publicación rápida. Si se refieren a un trabajo experimental deben detallarse para que puedan ser repetidos y si son resultados preliminares no es tan necesario, pues se supone que serán seguidos de artículos detallados cuando se complete el trabajo.

Diferencia entre una revista arbitrada y publicaciones de divulgación
La Hemeroteca (Concepto). Universidad de Salamanca

Referencia:

Castro, Regina C. (2011)  Gestión de Conocimiento y Comunicaciones. Organización Panamericana de la Salud.

   Glosario ALA de bibliotecología y ciencias de la información (2008). In Young H. (Ed). España, Ediciones Díaz de Santos. Disponible en la base de libros electrónicos E-Libro consultado en biblioteca digital http://wdg.biblio.udg.mx/bases-de-datos  en Febrero del 2012

   Instituto Finlay (2003) El artículo científico .

Definición de Base de Datos Documental Bibliográfica

    Una base de datos es un conjunto de información estructurada en registros y almacenada en un soporte electrónico legible desde la computadora. Cada registro constituye una unidad autónoma de información que puede estar a su vez estructurada en diferentes campos o tipos de datos que se recogen en dicha base de datos. En cada registro se recogerán determinados datos (campos), como el Autor, la titulo, la editorial y el año de publicación, etc. Por tanto cada registro se corresponde con un documento, sea éste de cualquier tipo: una publicación impresa, un documento audiovisual, gráfico o sonoro, un documento de archivo, un documento electrónico, etc.

   Una base de datos se crea y mantiene de forma continuada con el objetivo de resolver necesidades de información concretas de un grupo especializado, empresas o el conjunto de la sociedad. Estos recursos electrónicos pueden ser consultables directamente en formato electrónico o ser utilizados para elaborar productos digitales o impresos: investigaciones, bibliografías, directorios, informes.

  Los registros de las bases de datos documentales pueden incluir o no el contenido completo de los documentos que describen, según lo cuál se distinguen tres categorías:

•  Bases de datos de Texto Completo:
  

    Son aquellas que estén constituidas por los propios documentos en formato electrónico, por un volcado completo de su texto. Pueden incorporar además campos en los que se contiene la información fundamental para facilitar su descripción y recuperación. En estos sistemas la operación de búsqueda (que puede abarcar la totalidad del texto) y la consulta del documento se producen sin salir del propio sistema de información.

•  Bases de datos Referenciales:
  

  Sus registros no contienen el texto original sino tan sólo la información fundamental para describir y permitir la localización de documentos impresos, sonoros, iconográficos, audiovisuales o electrónicos. En estos sistemas de información sólo se puede obtener referencias sobre documentos que habrá que localizar posteriormente en otro servicio (archivo, biblioteca, fototeca, fonoteca,...) o solicitar a un servicio de suministro de documentos. Sin embargo, una base de datos referencial puede incluir campos que faciliten la localización del documento (bibliotecas, signaturas, direcciones en Internet,...) o incluso enlaces directos para obtener directamente el original a través de otro programa (tratamiento de texto, navegador de Internet,...)

•  Bases de datos Referenciales y de Texto Completo
  

  Sus registros contienen contiene el texto completo de algunos documentos y de los demás solo referencia. Por lo general en los motores de búsqueda de estos recursos cuentan con la opción de seleccionar “[x] Solo Textos Completos”.

Bases de datos científico-tecnológicas:

   Contienen información destinada a los investigadores de cualquier ámbito científico o técnico. A su vez, este grupo puede dividirse en:

•  Bases de datos multidisciplinares: abarcan varias disciplinas científicas o técnicas.
•  Bases de datos especializadas: recopilan y analizan documentos pertinentes para una disciplina o subdisciplina concreta: investigación biomédica, farmacéutica, química, agroalimentaria, social, humanística, etc.

  

Catálogos de Bibliotecas u OPAC (Open Public Access Catalog):

   Son bases de datos que responden estrictamente a los fondos contenidos en una biblioteca o en una red de bibliotecas (catálogo colectivo). Tienen una alta homogeneidad, gracias a la aplicación de normas internacionales de Catalogación. En estos sistemas se puede garantizar la búsqueda por ejemplar conocido. Por el contrario, la búsqueda por materias es en ocasiones dificultosa y con algunas variaciones entre diferentes catálogos. Puede realizarse a través de la clasificación o de los encabezamientos de materias. Catálogo colectivo de la Red de Bibliotecas de la U. de G.

Glosario

Guías de referencia en el uso de los diversos recursos y servicios. Ayudarán a conocer más ampliamente las bases de datos y herramientas de la Biblioteca Digital.

Y SI NO ENCUENTRO LO QUE BUSCO ¿Qué hago?

Pide ayuda a un profesional especializado

En la sala de lectura y acervo existe un servicio de orientación e información básica. Para una atención especializada se cuenta con un modulo de Información Bibliográfica y Referencia ubicada en la planta alta.

   Servicio de Información bibliográfica y referencia CEDOSI     

  El Servicio de información bibliográfica y de referencia proporciona a los usuarios asistencia personalizada para la resolución de consultas tanto de carácter general como específico y obtención de documentos, además de orientación y ayuda a los usuarios para que obtengan la información por sí mismos de los recursos bibliotecarios y otras fuentes de información. El servicio no tiene costo.

  El objetivo del servicio de información bibliográfica es proporcionar información y asesoramiento al usuario facilitando la localización, el acceso y la utilización de los recursos documentales existentes, tanto en el CEDOSI como fuera de él. Este servicio facilita tanto la obtención de referencias bibliográficas sobre cualquier tema de interés para el usuario, así como de documentos concretos.

 Le recordamos que el Servicio dispone de recursos de autoformación que permiten al usuario el autoaprendizaje y que usted también dispone de una serie de cursos de formación variados y adaptados a las necesidades de los diferentes tipos de usuarios.

• Servicio de búsqueda bibliográfica en línea
• Servicio de búsqueda bibliográfica Especializada
• Servicio de configuración de alerta bibliográfica
• Servicio de información y asesoría a investigadores del SNI y personal académico del CUCS.

Servicio de búsqueda bibliográfica en línea

  El usuario puede solicitar ayuda y asesoramiento en línea para la realización de búsquedas bibliográficas de cualquier tipo, tanto generales, como especializadas, búsquedas sobre una materia concreta, búsqueda de artículos de publicaciones periódicas científicas, búsquedas de recursos electrónicos, localización de índices de impacto, localización de citas, normas, patentes, etc.

Servicio de búsqueda bibliográfica Especializada

   El usuario también puede solicitar la realización de búsquedas bibliográficas de cualquier tipo, tanto generales, como especializadas, búsquedas sobre una materia concreta, búsqueda de artículos de publicaciones periódicas científicas, búsquedas de recursos electrónicos, localización de índices de impacto, localización de citas, normas, patentes, etc.

  Para solicitar este servicio es necesario rellenar el formulario de solicitud de búsqueda bibliográfica de la forma más clara, completa y concreta posible, indicando la materia de la que trata la solicitud, así como todas aquellas palabras que tengan relación con los distintos aspectos del tema.

   El personal especializado del Servicio de Documentación le realizará la búsqueda bibliográfica y le enviará por correo electrónico los resultados en 48 horas (dentro de los días laborables. El tiempo de respuesta también esta sujeto a la demanda del servicio).Este servicio se ofrece a toda la Comunidad del CUCS.

   Los usuarios externos y otros organismos e instituciones interesados en este servicio deberán contactar con nosotros.

Servicio de configuración de alerta bibliográfica

  El Servicio de Documentación le ofrece un servicio por medio del cual, personal especializado asesora y configurará alertas bibliográficas que le permitirán a usted estar informado de lo último publicado en su tema de interés, sin necesidad de realizar una nueva búsqueda bibliográfica en las diferentes bases de datos bases de datos.

  La búsqueda bibliográfica programada como alerta, se realizará periódicamente y los resultados serán enviados al correo electrónico del usuario, del grupo de investigación, etc

Servicio de alerta de Citaciones

 Servicio de búsquedas de citas a los trabajos publicados por autores que integran el Sistema Nacional de Investigadores (SNI), mediante la consulta de bases de datos especializadas SCOPUS; e ISI Web of Science, en el que se encuentran disponibles del Science Citation Index Expanded (SCI-EXPANDED) de 1991 al presente; del Social Sciences Citation Index (SSCI) de 1991 al presente y del Arts and Humanities Citation Index (AHCI) de 1991 al presente. Información y asesoramiento para investigadores del SNI y personal académico.

Videos de apoyo en la utilización de la Biblioteca Digital

Responsable(s) del servicio: Lic. Fernando Rey Mosqueda Ochoa

de 8 a 13 hrs. de Lun. a Vier.

.

Humor - Ayuda de un experto en el uso de las nuevas tecnologías de información

Enlaces selectos sobre bibliotecas y bibliotecologia

Enlaces selectos sobre bibliotecas y bibliotecologia

Google VS la Biblioteca Digital

 La Biblioteca Digital suscribe multitud de recursos relevantes que ofrecen información contrastada y más actualizada que la búsqueda general en la web.

 La búsqueda a través de Google reúne muchos beneficios, pero no puede ser nuestra única fuente de información. Veamos  por qué…

1. Orden de los resultados

• Biblioteca: Podemos ordenar los resultados por orden cronológico y por relevancia, así obtenemos resultados más pertinentes.

• Google: Los resultados se ordenan por popularidad, de esta forma los más vistos están los primeros.

2. Calidad contrastada de los contenidos:

• Biblioteca: Muestra contenidos de calidad, marcando los que son evaluados por expertos ), e incluso es posible buscar sólo entre este tipo de contenidos, Ya que los recursos que suscribe la  U. de G.,    colecciones de libros, revistas, bases de datos, enciclopedias y otras fuentes de información, en diversas áreas del conocimiento, están disponibles en la biblioteca digital, ofreciendo a  la comunidad universitaria de la RedUdeG acceso al acervo digital de nuestra institución.

• Google: Muchos usuarios creen que todo está en Internet, que hay información sobre todos los temas y que todo es gratis. Cabe aclarar que sólo se va a encontrar lo que alguien haya decidido “subir” y que no existe ningún filtro para determinar lo que se publica, sea verdadero o falso, relevante o intrascendente. La información académica realmente valiosa, como las revistas científicas o las bases de datos, generalmente tienen un costo. (Barragán, 2005).

3. Información más actualizada

• Biblioteca: Podemos encontrar información actualizada,
  Podemos buscar sólo dentro de este tipo de contenidos, útil para informarnos de las últimas tendencias en nuestra área.

• Google: Es posible que perdamos parte de la información especializada, que ha sido publicada en una revista o es fruto de conferencias, y desde luego, no podemos restringir la búsqueda a este tipo de contenidos.

4. El texto completo ¡lo más importante!

• Biblioteca: Al reconocernos como usuarios autorizados, podremos llegar al texto completo de los artículos suscritos.

• Google: Ese mismo artículo suscrito por la biblioteca, a través de Google, sólo nos ofrece la referencia.

5. Accesibilidad

   Google solo recupera información de la Internet Superficial, Esto es debido a las limitaciones que tienen las redes para acceder a todas las webs por distintos motivos:

• Páginas protegidas con contraseña
• Bases de datos de bibliotecas y universidades
• Documentos en formatos no indexables 
• Enciclopedias, diccionarios, revistas en las que para acceder a la información hay que interrogar a la base de datos

   Se conoce como Internet Superficial a la porción de Internet que es indexada por las arañas de los Buscadores.

   La parte que no es indexada se conoce como  Web invisible o Internet profunda (en inglés: Deepnet, Invisible Web, Dark Web o Hidden Web). Internet profunda o Web invisible abarca información volátil, dinámica, en formatos especiales y recursos con especial atención a las fuentes de información sobre ciencia y tecnología,. que sólo son accesibles mediante una pasarela a una base de datos. Comprende recursos como: directorios de bibliotecas, catálogos colectivos, libros y bases de datos bibliográficas, directorios, literatura gris y fuentes multidisciplinares, archivos y depósitos de documentos.

Videos de apoyo en la utilización de la Biblioteca Digital

   FUENTE:

   Brocos Fernánuez, J, & Salinas Pardo, T (2006), 'Selección de recursos de información disponibles en el Web invisible. (Spanish)', Acimed, 14(3),  1-15.   Disponible en la Base de datos "Fuente Académica", de EBSCOhost, disponible en Biblioteca Digital http://wdg.biblio.udg.mx/,  consultado en Febrero del 2012

Fainholc, B. (2006). Rasgos de las universidades y de las organizaciones de educación superior para una sociedad del conocimiento. Revista De Universidad y Sociedad Del Conocimiento, RUSC, 3(1). Disponible en la Base de datos DIALNET, consultado en Biblioteca Digital,   en Febrero del 2012

Pablos Pons, J. d. (2010). Universidad y sociedad del conocimiento. las competencias informacionales y digitales. Revista De Universidad y Sociedad Del Conocimiento, RUSC, 7(2). Disponible en la Base de datos DIALNET, consultado en Biblioteca Digital http://wdg.biblio.udg.mx/,   en Febrero del 2012